Description
Shape Your World
At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.
Esta é a sua oportunidade de ajudar a compartilhar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono. Torne-se uma parte importante da equipe que está moldando o futuro do alumínio, revolucionando a maneira como o mundo vive, constrói, se move e progride. Faça parte disso e molde seu mundo.
Sobre a função:
A Alumar está em busca de uma pessoa talentosa e dedicada para a posição de Analista Administrativo Sr - Gestão de Frotas para integrar nosso time na unidade de Alumar, em São Luis/MA.
Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência.
Este profissional será responsável pela gestão de frotas da ALUMAR, atuando na análise de dados, garantindo informações precisas e controle eficaz de manutenção e documentações. Entre suas responsabilidades estão:
Avaliar e aprovar/reprovar orçamentos de manutenção preventiva e corretiva dos veículos.
Planejar custos e realizar estudos sobre compra, venda e aluguel de veículos leves.
Desenvolver políticas e procedimentos relacionados à gestão de frotas.
Apoiar tecnicamente os processos de contratação de fornecedores e gestão de contratos.
Desenvolver e controlar indicadores de performance das contratadas, buscando melhorias e otimizações no fluxo de trabalho.
Garantir a governança do processo.
Desenvolver estudos, fazer benchmarking com objetivo de contribuir com as estratégias de inovação e transformação da organização.
O foco principal deste cargo é garantir a eficiência, segurança e economia na operação dos veículos da empresa.
Outras responsabilidades da função incluem:
Elaborar o orçamento anual da ALUMAR (OPEX) no que tange a frota de veículos leves, apoiando o Gestor de Facilities com informações e gestão dos custos/investimentos realizados e orçados e apresentar mensalmente os relatórios gerenciais; conduzir processos de cotação de fornecedor, através da elaboração de memorial descritivo, realização de reuniões técnicas, avaliação de minuta comercial, mobilização e desmobilização de contratos de arrendamento de Leasing Operacional;
Responsável pelo controle de toda a frota de veículos leves da ALUMAR, agenda manutenção preventiva e corretiva e avalia tecnicamente os orçamentos apresentados e em conjunto com a gerência de Facilites, realiza as liberações necessárias; responsável por avaliar tecnicamente os problemas apresentados pelos veículos e os orçamentos propostos pelos fornecedores de serviço de manutenção preventiva ou corretiva, dar parecer, aprovar ou reprovar a proposta do serviço, garantindo assim redução dos custos e que os serviços estejam sendo feitos de acordo com a real necessidade dos veículos.
Garantir o treinamento dos prestadores de serviço em novos processos e fluxos de trabalho da ALUMAR , como parte da mobilização e gestão dos contratos com as contratadas; gerenciar as tarefas do Sistema de Gestão Integrado, avaliando os requisitos das normas reguladores e aplicando-os nos processos a fim de garantir a conformidade legal das atividades desenvolvidas;
Elaborar e analisar continuamente os KPIs da área propondo e implantando ações de melhorias para a unidade onde atua; desenvolver políticas e procedimentos para a área (veículos.) realizando as atualizações periódicas e divulgação para as unidades de negócio, assim como o monitoramento do cumprimento das mesmas; propor projetos de inovação para área, visando melhoria de processos, recursos e qualidade de vida dos empregados, com redução de custo agregada; atuar no controle das atividades de contratos de locação / manutenção de veículos indicando e implantando melhorias nos serviços/contratos sempre que necessário, assim como o monitoramento da execução dos serviços nos sites;
Acompanha pagamento de multas, licenciamentos e documentações e elabora relatórios de quilometragem, gastos, higienização de veículos, perdas e custos com combustível; gerenciar a plataforma de compartilhamento de veículos, de forma a garantir a disponibilidade dos veículos, conforme necessidade e agendamento das áreas e que a quantidade da frota seja compatível com as demandas, realizando sinergias e reduções de custos; realizar estudos periódicos, afim de possibilitar que a empresa tome a melhor decisão financeira (comprar ou alugar) veículos, apresentando relatórios quanto sobre o desempenho de cada veículo;
Gerenciar o Pool de veículos na planta de Alumar, controlando os KPI's do processo, e fazendo a gestão direta dos veículos, agendamentos e dos sistemas de reservas.
O que você pode oferecer para a função:
Formação: Ensino Superior Completo em Engenharia Mecânica, Logística, Gestão de Frotas e afins;
MBA ou Pós-Graduação ou Curso de aprendizagem ou técnico de mecânica de autos;
Pacote Office e Power BI Avançado;
Controle e gestão de custos; elaboração de indicadores;
Processos de contratação e gestão contratual para frotas de veículos leves; mecânica de autos
Gestão e execução de Projetos de Logística; mediação e resolução de conflitos;
Inglês intermediário – desejável;
Disponibilidade para residir em São Luís/MA.
O que está sendo oferecido:
Pacotes de Remuneração e Benefícios competitivos;
Bônus anual relacionado ao desempenho (variável);
Academia Alcoa com treinamentos e planos de desenvolvimento robustos;
Programa Conte Comigo – assistência financeira, jurídica e psicológica
Reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar pelo programa Great Place to Work;
Reconhecida pelo Guia Exame de Diversidade como uma das empresas com as melhores práticas relacionadas à inclusão, equidade, gênero, etnia, raça, pessoas com deficiências (PCDs) e pessoas LGBTQIA+
Destaque no Índice de Igualdade Corporativa de 2022 da Campanha de Direitos Humanos como uma das melhores empresas do Brasil para profissionais LGBTQIA+ com uma pontuação perfeita!
About the Location
The Alumar Consortium, managed by Alcoa, located 25 kilometers from the center of São Luís - MA, began its operations in 1984. It is made up of companies with a tradition in the areas of alumina and aluminum production, with different participations in the two factories that make up the Complex.
At Alcoa, we are committed to generating value in our relationships with all stakeholders in our business, communities and environment. We build inclusive and secure environments so that our people can live and express themselves as they please. With the aim of attracting and retaining diverse talent, the company maintains the inclusion groups that promote internal and external activities to value human diversity and plurality as a way of enriching one's own values.
We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.
This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!
Your work. Your world. Shape them for the better.
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