Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para Mulheres Job Listing at Alcoa in Juruti, PA (Job ID Req-28407)

Description

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Na Alcoa, você é uma parte essencial do nosso propósito: transformar potencial em progresso real. Esta é uma oportunidade para você trazer sua riqueza de experiência para a equipe e ajudar a moldar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono. Você tem o poder de moldar as coisas para torná-las melhores.

Você tem o poder de moldar as coisas para torná-las melhores. Participe. Faça parte disso. E molde seu mundo.

Atuando como Assistente Administrativo – PC&S na planta Alcoa localizada em Juruti/PA, você será responsável por analisar as medições, contratos e serviços, seguindo a metodologia de gerenciamento de recursos e ativos da Planta Operacional. Contribuirá com a Liderança na continuidade da implantação do departamento de gestão de contratos.

As principais responsabilidades da função incluem:

• Garantir a entrega das medições dos serviços de forma assertiva e divulgação para todos os envolvidos (Controladoria, PC&S, Planejamento das Áreas e Fornecedores);
• Auditar os padrões de conformidades de pagamentos dos fornecedores, garantir o preciso fluxo de aprovações financeiras, propor melhorias no processo, realizar auditorias periodicamente;
• Garantir o Follow up dos Boletins de Medições no sistema ALCOA e Requisições com Planejamento, Supervisão, Superintendência de forma assertiva e de acordo com o que foi contratado pela Alcoa;
• Analisar auditorias dentro do Invoice Approval com foco nos boletins de medições e notas fiscais para garantir o compliance das documentações recebidas, assim como a padronização das mesmas e os testes dentro do sistema;
• Ter interface com a área normativa responsável, para garantir a entrada das todas as Notas Fiscais na competência devida e follow up das não-conformidades;
• Diligenciar a vigência e saldo dos contratos, buscando a otimização do tempo de contratação de serviços, fluxo de aprovação de escopos, análise técnica de escopos e propostas; bem como analisar e autorizar serviços adicionais.

O que você pode oferecer para a função:                  

• Ensino Médio Completo ;
• Desejável curso técnico ou superior em administração, contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas em ambientes industriais;
• Desejável Inglês intermediário para leitura e interpretação de contratos;
• Domínio do Word/Excel em nível intermediário e MS Planner;
• Disponibilidade para residir e atuar presencialmente em Juruti.

O que está sendo oferecido:

• Como uma empresa baseada em valores, agimos com integridade, operamos com excelência, cuidamos das pessoas e lideramos com coragem;
• Construção de uma carreira de longo prazo em nossas operações locais e globais;
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira para perseguir suas paixões;
• Remuneração variável de acordo com o desempenho;
• Grupos de funcionários, incluindo o Clube Social, Alcoa Women's Network (rede de mulheres da Alcoa), EAGLE [(Employees at Alcoa for Gay, Lesbian, bisexual and transgender Equality (funcionários da Alcoa para igualdade gay, lésbica, bissexual e transgênero)] e AWARE [Alcoans Working Actively for Racial-ethnic Equality (alcoanos trabalhando ativamente pela igualdade racial-étnica);
• Para apoiar você e sua família além do local de trabalho, a Alcoa fornece um pacote excepcional de benefícios a partir do primeiro dia de trabalho. Além dos benefícios médicos, acreditamos primeiro na flexibilidade, temos uma variedade de atividades de engajamento social, opção de previdência privada, benefícios de aposentadoria competitivos e políticas de férias competitivas;
• A segurança é nossa prioridade máxima – nossos dias começam e terminam com ela.

Informações adicionais

• Você será contatada(o) apenas se for selecionada(o) para uma entrevista; esse processo pode levar até quatro semanas a partir da data de encerramento da divulgação.
• Na hora da inscrição, lembre-se de anexar o seu currículo.

Data de encerramento das aplicações:  08/11/2024

About the Location

Founded in 2006, with operations starting in 2009, the Juruti mine has a potential bauxite reserve of 700 million metric tons. Its current operating capacity is 7.5 million tons per year (6.5 million dry metric tons) of high-quality bauxite.

At Alcoa, we are committed to generating value in our relationships with all stakeholders in our business, communities and environment. We build inclusive and secure environments so that our people can live and express themselves as they please. With the aim of attracting and retaining diverse talent, the company keeps active the inclusion groups that promote internal and external activities to value human diversity and plurality as a way of enriching one's own values.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.  

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better.