Facilities Coordinator Job Listing at Kraton Corporation in Amsterdam, NH (Job ID BAB50DB4-7AA1-4)

Description

Make a +Difference at Kraton!

Bij Kraton maken we een positief verschil, en we zijn op zoek naar individuen die ook een verschil willen maken in hun werk, voor onze klanten en voor de wereld. We zijn op zoek naar een collega binnen ons facilitair-team voor onze R&D-locatie in Amsterdam.

De Facilities Coordinator is op dagelijkse basis het eerste aanspreekpunt voor het facilitaire team op de R&D-locatie in Amsterdam en zal op zelfstandige wijze een verscheidenheid aan logistieke en facilitaire taken uitvoeren en coordineren ter ondersteuning van een efficiënte werking van de Kraton R&D faciliteit in Amsterdam. De rol rapporteert rechtstreeks aan de Senior Manager Facilities & SHES en werkt in de praktijk nauw samen met de Technisch Gebouwbeheerder en de administratief medewerkster.
 

Facilitaire verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig coordineren en/of uitvoeren van facilitaire taken, waaronder maar niet beperkt tot: 
• Registratie van bezoekers en contractors + verstrekking van werkvergunningen
• Contactpersoon v.w.b. externe leverancier t.b.v. dagelijkse schoonmaak en cateringdiensten
• Bestellen van benodigdheden t.b.v. dagelijke lunch, koffiemachines, waterkoelers, fruit, etc. 
• Bestellen van kantoor- en verbruiksartikelen
• Ruimteverantwoorlijkheid voor kantoorruimtes en technische ruimte 
• Spoelen van oogdouches
• Afvoer van regulier en chemisch afval inclusief bijbehorende adminisratie
• Coordineren schoonmaken/levering van laboratoriumjassen
• Bestellen en uitgeven van van PBMs
• Coordineren van tijdige leveringen van chemicaliën, laboratoriumgassen en vloeibaar stikstof, etc.
• Montage, configuratie, verplaatsen van meubilair
• Toezien op naleving van kantoor- en laboratoriumprocedures en normen inzake orde en netheid
• Hands-on ondersteuning rondom vergaderingen, bijeenkomsten, site visits.
• In nauw overleg en in samenwerking met de Technisch Gebouwbeheerder:
  • het instrueren en begeleiden van service monteurs bij onderhoud en inspectie van gebouw, technische installaties en nutsvoorzieningen (elektriciteit, afzuiginstallaties, airconditioning, ventilatie, etc.)
  • contactpersoon voor en begeleiding van externe FM-dienstverleners voor diensten zoals glasbewassing, catering, groenvoorziening, beveiliging, afvalbeheer, periodieke schoonmaak van het laboratorium, etc. 

Logistieke verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig coordineren en/of uitvoeren van logistieke taken, waaronder maar niet beperkt tot: 
• Administratieve taken rondom ontvangst en verzending van pakketten en chemicaliën
• Werkt samen met het R&D team om de benodigdheden voor het laboratorium te inventariseren en draagt zorg voor het aanleveren van de door het R&D-personeel gevraagde zaken en materialen
• Houdt verzend- en ontvangstlogboek bij met nauwkeurige dagelijkse gegevens rondom verzonden, ontvangen, afgegeven en overgedragen goederen
• Controleert alle ontvangen artikelen op juistheid en markeert de juiste ontvangstdocumenten
• Ontvangt bestanden en documenten en verstrekt deze aan de noodzakelijke personen
• Coördineert en plant de verplaatsing en de opslag van materialen
• Houdt een consistente voorraad bij en werkt samen met supervisors/aangewezen personen om ervoor te zorgen dat producten opnieuw worden besteld als de voorraad afneemt
• Voert indien nodig regelmatig cyclustellingen uit van de fysieke inventaris

Algemene verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het zelfstandig coordineren en leveren van uitstekende en consistente facilitaire dienstverlening
• Continue aandacht voor veiligheid tijdens uitvoering van werkzaamheden
• Scherp oog voor optimalisatie en verhogen efficiency 
• Voert andere gerelateerde taken uit zoals toegewezen
   

• “Humble, Hungry, Smart”
• Zelfstandig werkend
• Oplossingsgericht
• Hands-on mentaliteit
• Service-gericht
• Communicatief sterk 
• Positieve en toegankelijke houding
• Accuraat met een positieve werkhouding en een can-do mentaliteit
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands & Engels.

• Een ondersteunende werkomgeving die teamwork en samenwerking waardeert.
• De kans om een echte positieve verandering teweeg te brengen in de industrie, door te werken aan duurzame oplossingen.
• Een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan voordelen.
• De mogelijkheid om te werken met een getalenteerd en divers team van professionals op dit vakgebied.
• Voortdurende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
   

• Middelbare school, relevant MBO beroepsdiploma of gelijkwaardig vereist
• Ervaring in een praktijkrol
• Eerdere werkervaring in een magazijn en/of facilitair team gewenst
• Eerdere werkervaring met aansturen van externe (technische) contractors gewenst
• BHV-, EHBO-, VCA-, heftruck/reachtruck en beheerer BMC/BMI diploma gewenst of bereid deze te behalen
• Computervaardigheiden
• Basis MS Office vereist
• Ervaring met FedEx-software of vergelijkbare logistieke software is een pluspunt
• Ervaring met eenvoudige administratieve handelingen in SAP is een pluspunt

The statements above are intended to describe the general nature and level of work performed by employees assigned to this classification.  Statements are not intended to be construed as an exhaustive list of all duties, responsibilities and skills required for this position.

Kraton's internal talent acquisition team manages our recruiting efforts and from time to time works with pre-selected/pre-approved external staffing agencies. We do NOT accept unsolicited resumes or candidate referrals from recruiters and/or agencies who are not pre-selected/pre-approved.

Kraton is proud to be an Equal Opportunity Employer.